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浙江大学公派出国国外状态变更(延期回国/提前回国/转校/转导师)办理流程

2015年 07 月 09日 13:10
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原则上不接受因各种非客观原因造成的延期派出、改派、提前回校等申请。在邀请单位、出访地、出访总天数不变的情况下,出访人实际出访时间异于通过的出访时间前后2周内的,可视作按期出访,无须申请国外状态变更。

研究生公派出国进行联合培养,出国期限一般不超过一年,确因研究需要可申请延长留学期限,延长期限最长不超过原派出期限。短期出访时间根据出访任务而定。

申请国外状态变更的派出人员应于留学期限结束前一个月提出申请,并办理有关手续。一次出访原则上最多只能申请一次国外状态变更。


一、公派出国联合培养博士研究生请按以下流程办理国外状态变更:

1、在派出时间到期前一个月登陆浙江大学研究生教育管理信息系统填写“国外状态变更”资料,并将以下材料扫描件上传系统:

1公派出国国外状态变更申请表必须,请下载“浙江大学公派出国国外状态变更申请表(延期回国/提前回国/转校/转导师”模板,结合实际情况修改填写后打印,导师审核签署意见、学院负责人审核签字加盖学院/系章),如校派等受学校资助项目违约在资助期限内提前两周以上回国,须在申请表写明“本人自愿放弃出国境经费后续30%报销”);

2国外导师意见函(必须):同意延期/提前回国/转校/转导师函件,延期须写明延期期间经济来源,需使用正式抬头纸、导师手写签名;

3留学基金委资助证明(仅国家公派留学人员提供

4其他特殊情况说明(非必须):本人书写情况说明,导师签署意见并签字,学院分管领导签署意见并签字加盖院章及相关证明文件(如有)。

5公函模板(仅国家公派须学校出具公函的情况提供):如为国家公派联培博士项目需学校出具同意公函的,请下载研究生管理系统-因公出国(境)-国外状态中的公函模板(或下载附件“国家公派联培博士延期回国公函模板”),结合实际情况修改后将草拟的公函(word版本)上传系统。

6如延期回国时间超出学习年限无法在系统里申请延期回国的情况:请先联系学院申请延长学习年限,申请延期回国时请提供附学院通过延长学习年限申请的证明,并将以上所有申请材料扫描件发邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn,邮件命名为“姓名-公派出国联合培养博士研究生延期回国申请”,以上所有申请材料纸质版递交研究生培养处(浙江大学紫金港校区西区研究生教育综合楼812-1)。研究生院收到申请材料后,会给出关于学生延期回国申请的处理意见。学生回国后,在研究生管理系统-因公出国(境)-回国资料上传回国资料时,请将研究生院处理意见及相关证明材料作为附件和其他回国资料合并成一个pdf上传系统。

2、学院审核通过。

3、研究生院审核通过,学生可在系统中下载正式公函扫描件(供申请人交给驻外使(领)馆教育处(组)办理“延期回国/提前回国/转校/转导师”申请手续)。

4、申请人回国后,请及时办理回国相关手续。


二、国家公派攻读博士学位研究生请按以下流程办理国外状态变更:

1、在派出时间到期前一个月请将以下材料扫描件发邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn,邮件命名为“姓名-国家公派攻读博士学位研究生国外状态变更申请”:

1公派出国国外状态变更申请表(必须):下载并填写附件的浙江大学公派出国国外状态变更申请表(延期回国/提前回国/转校/转导师”,结合实际情况修改填写后打印申请表,请导师审核签署意见、学院负责人审核签字加盖学院/系章。

2国外导师意见函(必须):同意延期/提前回国/转校/转导师函件,延期须写明延期期间经济来源,需使用正式抬头纸、导师手写签名。

3留学基金委资助证明(必须)

4其他特殊情况说明(非必须):本人书写情况说明,导师签署意见并签字,学院分管领导签署意见并签字加盖院章及相关证明文件(如有)。

5公函模板如为国家公派项目需学校出具同意公函的,请下载附件“国家公派攻博延期回国公函模板”,结合实际情况草拟公函word版)

2、研究生培养处将盖章后的学校文件扫描件通过邮件发送给申请人,供申请人交给驻外使(领)馆教育处(组)办理“延期回国/提前回国/转校/转导师”申请手续。

3、研究生培养处为申请人办理学校有关手续。

4、申请人回国后,请及时办理回国相关手续。


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